Formulaires de commande scolaire

Voici le fichier de prescriptions scolaires.

1-NOM_PRENOM-Prescription-livres-et-materiel-scolaires

Enregistrez le fichier puis l’ouvrez-le avec un logiciel tableur (ex.: Excel).

Merci de retourner les formulaires remplis par courriel à prescriptions@coopcegepsherbrooke.com. Vous recevrez un accusé de réception automatisé. Dans un délai de trois jours ouvrables,  vous recevrez un courriel avec les numéros Coop à remettre aux étudiants.  Merci de communiquer avec nous si vous n’avez pas reçu ces courriels.

Quelques indications rapides:

  • Remplir les cases en jaune.

  • Ne pas réduire votre nombre de livres demandé selon les prévisions de ventes de livres usagés ou l’inventaire actuel de la Coop. Nous nous en chargeons.

  • Indiquez votre adresse courriel pour avoir un meilleur suivi.

  • Si vous ne recevez pas de courriel avec vos numéros Coop dans les jours qui suivent, vérifiez vos courriels indésirables et communiquez avec nous.semaine de cours

  • Pour des questions en lien avec votre commande de notes de cours imprimés, vous adresser à Ginette Lussier au poste 5194.

Ce qui se passe ensuite:

Dû au grand nombre de ventes de livres usagés la Coop doit ajuster ses achats pour ne pas se retrouver avec un surplus en stock. La méthode de calcul se base sur le ratio des ventes du même volume de session correspondante précédente, en y ajoutant une marge de sécurité selon le droit de retour que nous accorde l’éditeur. Vous pouvez nous aviser si une situation particulière faussait ce calcul.

Les délais de livraison dépendent du distributeur et de la disponibilité des stocks. En temps normal, les ouvrages sont disponibles en moins de 10 jours ouvrables. Pour les ouvrages étrangers, il est possible que les délais de livraison avoisinent 5 à 6 semaines. Vous pouvez suivre l’inventaire en cherchant les livres sur notre site web transactionnel.

Lors de la rentrée, nous suivons l’inventaire quotidiennement. Si nous constatons qu’un titre est plus en demande que prévu, nous recommanderons des quantités supplémentaires jusqu’à la quantité totale demandée dans votre formulaire. Il en va de même pour les délais de livraison et les retard de commandes qui vous seront communiqués directement afin que vous puissiez en aviser les étudiant-e-s.

Il est important d’inscrire vos numéros COOP dans votre plan de cours puisque que vos étudiants se verront demander ces numéros lors de l’achat de leurs manuels obligatoires. Cela facilitera grandement le service offert aux étudiants (rapidité, efficacité, etc.). Les numéros Coop ne changent normalement que lorsqu’il s’agit d’une nouvelle édition ou d’un nouvel ouvrage.

À partir de la quatorzième semaine, la Coop commencera les retours de livres scolaires et autres ouvrages invendus identifiés comme «nécessaire dès la rentrée» dans votre formulaire. Les étudiants peuvent toujours commander leur ouvrage individuellement s’ils en ont besoin par après. Les retours des ouvrages identifiés selon la semaine après la rentrée (le plus souvent des romans) et des notes de cours se font à la fin de la session.

Bonne session!